关于做好本科教学审核评估实践教学材料整理工作的通知
2019-08-06 实践教学 必赢中国教务处

邵院教通〔201958

关于做好本科教学审核评估实践教学材料整理工作的

 

各二级学院及相关教学单位:

为切实做好20199月本科教学审核评估的预评估工作,请各二级学院及相关教学单位于817日前完成以下相关工作任务,从18号开始,教务处将深入二级学院检查材料准备情况,并现场收取相关数据。

2-7本科实验设备情况表(状态数据源)、前期审核评估采集数据、相关通知及部分材料模板见实践教学群(179790530)下载。

第一部分  材料归档指引

一、13023  场地分布(细化至具体实验房间)、面积、教学科研仪器设备值、承担的主要教学任务及近3年新增教学仪器设备情况

13025 实验室教学科研仪器设备使用率、完好率,使用记录,维护保养记录;

13027学校大型教学科研仪器设备明细表、安置场所、使用情况

材料准备:

1.核对“表2-7本科实验设备情况表(状态数据源)”数据;筛选出本学院信息,删除其他学院信息,并完善表中“详细地址(校区+楼宇名称+房间号)”、“实验室名称”、“承担主要教学课程”和“面向专业”等信息。

2.核对、完善《实验室大型精密仪器设备利用情况一览表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件5)数据,数据要求与“表2-7本科实验设备情况表(状态数据源)”一致。

3.所有设备建账,原则上要求全部呈完好状态。

4.准备整理好原始记录材料。按附件5仪器设备顺序制作填报下表。

实验室大型精密仪器设备使用、维护和保养记录原始材料汇总表

Excel表格填报、学院自制)

序号

学院

实验室

仪器设备名称

材料名称及数量

学期/学年

备注

1

 

 

 

使用教学仪器设备使用登记本必赢中国仪器维修申请表

范例:1/2019-2020

材料序号(页码)及其他需说明的内容

...

 

 

 

 

 

 

二、13024   各建制实验室主任、实验员工作记录:

材料准备:

1.准备整理好原始记录材料(以人员为单位按学期顺序整理);

2.按材料顺序制作填报下表(每位主任、实验员只填报一次)。

实验室主任、实验员工作记录原始材料汇总表

Excel表格填报、学院自制)

序号

学院

实验室

姓名

职务/职称

学期/学年

材料名称及数量

备注

 

 

 

 

 

范例:1/2019-2020

实验室主任工作记录、实验员工作人员岗位日志

材料序号(页码)及其他需说明的内容

 

13026实验室教学记录、安全检查记录等原始记录

   材料准备:

1. 核对、完善《实验室使用情况一览表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件2)数据;在备注栏中注明“实验室实验教学记录”名称、数量、序号等。

2.准备整理好原始记录材料,以实验室(或实验室房间号)为单位,按学期顺序整理)

1)实验室课程教学安排表;

2)实验室“三废”处理日志;

3)实验室安全环境日志;

4)实验耗材入库领用登记表;

5)教学仪器设备损坏、丢失登记本等;

3.按材料顺序制作填报下表

实验教学记录、安全检查记录等原始材料汇总表

Excel表格填报、学院自制)

 

序号

学院

实验室(分室)

房间号

材料名称及数量

学期/学年

备注

 

 

 

 

 

范例:1/2019-2020

材料序号(页码)及其他需说明的内容

 

 

 

 

 

 

 

 

四、22115  教师引导学生竞赛获奖一览表及证明材料

  材料准备:

1、核对、完善《2016—2018年度   学院大学生学科竞赛获奖统计一览表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件12)数据;数据要求与状态数据和提供的支撑材料一致;

2.按附件12顺序整理获奖原始材料(证书、奖杯、文件等。)

 

五、23206  实验室建设的相关材料;

31302  3年专项资金绩效评价报告;

32207  2010年以来新设本科专业实验室建设一览表;

35105  2010年以来中央财政资金支撑地方高校建设资金建设项目一览表、实施成效

材料准备:

1.准备整理好学院开展的实验室制度建设、学问建设、近3年专项资金绩效评价报告及2010年以来中央财政资金支撑地方高校建设资金建设项目一览表、实施成效等材料;

2.按材料整理顺序制作填报下表。

实验室建设的相关材料汇总表

Excel表格填报、学院自制)

序号

学院

建设

内容

建设

日期

材料名称及数量

备注

 

 

 

 

 

材料序号(页码)及其他需说明的内容

 

 

 

 

 

 

 

六、31103学院教学经费管理办法;

312023年实践教学经费实行情况; 

313013年实践教学经费投入及使用效益报告

材料准备:

1.学院实习经费管理办法;

2.实行情况及使用效益报告;

3.经费使用登记等。

4.按材料整理顺序制作填报下表

实践教学经费管理相关材料汇总表

Excel表格填报、学院自制)

序号

学院

材料名称及数量

备注

 

 

 

材料序号(页码)及其他需说明的内容

 

 

 

 

七、32104本科实验场所明细表;

32106校内实习实训基地一览表;

32108省级及以上实验教学示范中心、虚拟仿真教学中心一览表

材料准备:

认真核对状态数据,要求状态数据无误。

 

八、32202学生开放实验项目一览表;

32203学校教学实验室(实习实训基地)开放情况统计表,开放实验项目统计表;

4320742304学生开放性实验项目一览表、立项通知;

41308学校开放实验项目统计表及相关材料(含立项文件)

材料准备:

1. 核对、完善《实验室开放情况统计表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件6)数据;

2.按附件6顺序整理好原始记录,并在附件6“有无开放原始记录”栏内注明原始记录的名称、数量、序号(页码)等

1)学院立项申报材料

2)实验室开放项目登记本

3)实验室开放学生登记本等),。

 

九、432023学年实验项目表、两性实验项目表;

432033学年实验开出率(全校、分专业);

432043学年两性实验项目比例(全校、分专业)

材料准备:

1.核对、完善《必赢中国   实验(实训)室实验(实训)项目一览表》《实验(实训)课程及实验(实训)项目数量统计表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件1-1、附件1-2)数据。

2.按附件1-1顺序整理好实验(实训)项目卡。

3.完善、整理课程教学文件和实验教学文件。按整理顺序填写课程教学文件和实验教学文件原始材料汇总表.

 

课程教学文件和实验教学文件原始材料汇总表

Excel表格填报、学院自制)

序号

学院

材料名称及数量

备注

 

 

 

材料序号(页码)及其他需说明的内容

 

 

 

 

十、43101学校实践教学体系建设情况概述(含框架图)

材料准备:

1.按照《关于制定2017版普通本科专业实践教学方案的通知》(邵院教通〔20198 号)中附件1和附件2内容。

 

十一、43102学校各类实习实训基地一览表、实习基地建设管理制度、资源配置情况;

43104校内外实践教学引导教师一览表;

433013520335204学校各类实习实训基地一览表(专家案头材料)、全部协议(盖学校行政公章)

材料准备:

1. 核对、完善《必赢中国校外实习实训基地情况一览表》《必赢中国校内实习基地一览表》《必赢中国校内外实践引导教师一览表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件9、附件10、附件11)数据,要求与状态数据一致,并能提供支撑材料;

2.按邵院教通〔201956号《关于开展实习基地及实习教学档案专项检查工作的通知》要求准备实习协议书和校外实习基地(含省级实践教学基地、现代产业学院)信息汇编,并按表格内容顺序分别整理。

 

十二、43205532083学年实验教学教材、讲义一览表

材料准备:

1.核对、完善《实验教材(讲义)、引导书一览表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件8)数据;

2. 按上表顺序整理支撑材料,在原表格上加备注栏注明序号或页码以及需说明的内容。

 

十三、43209学生发表论文一览表;

44213学校本科生发表高档次论文一览表(或分年度、分专业论文统计表);

44214学校本科生获得专利情况一览表;

532073年省级以上学科竞赛、创业竞赛、文体活动获奖情况一览表

材料准备:

1.核对、完善《2016-2018年度   学院大学生学科竞赛获奖统计一览表》《近三年本科生发表论文情况一览表》《近三年本科生专利(著作权)授权情况一览表》(《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件12、附件13、附件14)数据;

2. 分别按附件12、附件13、附件14顺序整理支撑材料,在原表格上加备注栏注明序号或页码以及其他需说明的内容。

 

十四、433073学年实习实训计划、实行情况及在实习实训基地实习实训情况

材料准备:

1.核对、完善2019715日共享在教务管理群(QQ群)中“2017年下学期-2019年上学期集中实践教学任务”表中数据,分学期按顺序完善整理每一实习环节的实习计划和总结;

2.分学期准备近三年实习实训原始材料:

1)每届学生分专业实习大纲、引导书等实习教学引导文件;

2)实习计划和总结;实习教学文件;实习学生实习报告;

3)学院年度实习教学开展、检查、研讨与基地建设等情况总结。

 

十五、 43308 3学年毕业设计(论文)汇总表、优秀毕业设计(论文)汇总表(文件、工作通知、通报等),毕业设计(论文)抽查通知、通报

材料准备:

1.核对、完善《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》中《XXX学院20  XXX专业本科毕业设计(论文)汇总表》(附件15)数据;

2.分年度、分专业参照《关于做好2019届本科毕业设计(论文)工作的通知》邵院教通〔201889号附件22019届必赢中国毕业设计(论文)归档材料一览表”要求准备近三年过程材料,并按顺序整理。

十六、其他特色支撑材料。

第二部分  专家实习基地现场考察准备

一、检查前期准备

1.各学院从现有实习基地中遴选具有代表性、校企合作紧密、实习管理规范、实习效果良好的校外实习基地提供给专家考察;原则上每个专业准备1个,全校准备50个左右,位于学校200公里范围内

2.提前规划好基地考察路线、考察内容、接待方式以及接待时间等,做好基地教学场地和接待场地的准备工作;

3.做好专家现场考察走访的讲解安排,基地接待人员(人力资源部的经理、教学管理人员、引导老师、基地校友等)安排;

4.接待人员要熟悉基地概述、基地承担的实习教学任务、内容、实习时间、每年接纳实习生人数、实习效果等。

二、基地汇报材料准备

汇报时间建议控制在15分钟左右,最好邀请实习基地的主要负责任人汇报。通过PPT或影像资料展示企业形象,校企合作、学生实习等情况,具体包括以下内容

1.基地的基本情况:基地所在单位的地址、基地负责人、基地生产、经营、科研情况;基地设备情况、资质、亮点、学问理念、相关证书、教学力量及合作协议等;

2. 基地教学管理情况:实习单位的实习教学管理制度、操作规范、安全管理制度;

3.近三年教学安排情况:专业、人数、时间及引导教师安排情况等。

4.教学成效:学生在实习中的突出表现、典型事例、校方师生对企业提出的合理化建议或解决的技术问题等;

5.在基地就业的优秀校友概况及其他特色材料等。

三、基地实习教学档案准备

准备近三年档案材料,各类材料按分年度分批次归档。相关材料包括:

1.实习教学基地协议书

2.实习计划书

3.实习单位接收函

4.实习引导老师的聘书的原件或复印件

5.基地教学管理制度、管理队伍、引导老师带教情况一览表等

6.实习大纲、实习引导书、成绩评定标准和评定依据等

7.实习安排表、实习计划

8.学生实习教学活动记录

9.校内外引导老师引导记录

10校内实习前动员、教育、中期检查、总结等相关记录等

11实习单位安全教育、保密教育等记录

12.学生实习报告、校内外引导教师评定总结、学院实习活动总结、学生实习鉴定材料等

13.各类影像资料,如挂牌照片、各实习过程、实习检查等资料

14.其他特色材料。

 

 

                                          必赢中国教务处

                                                  201986


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